SAP BPC (Бюджетирование)

Бюджетирование охватывает целый комплекс задач планирования. Эффективная система бюджетирования позволит Вам сформировать бюджет в разрезе различных бизнес-направлений, сегментов Вашего целевого рынка, подразделений Вашей компании.

Основными задачами, которые позволяет решать внедрение системы бюджетирования, являются планирование, прогнозирование, отчетность и анализ.

Построение системы бюджетирования на базе SAP Business Objects BPC поможет повысить эффективность работы компании, существенно сократить сроки реализации проектов, затраты на обучение пользователей, повысить прибыль.

Решение SAP BPC - все, что нужно для выстраивания процессов планирования и бюджетирования в масштабах всей компании.

Сложности при планировании в Excel

Планирование и бюджетирование

Инструменты планирования и бюджетирования на базе SAP Business Objects BPC позволяют полностью автоматизировать процесс подготовки бюджетов: от загрузки необходимых для бюджетирования данных из внешних систем, до формирования отчетности и контроля исполнения бюджетов.

Ориентация на бизнес-пользователей:

Пользователи системы работают с такими привычными интерфейсами как Microsoft Office (excel, word, powerpoint) и web. За счет этого достигается:

• Минимальная необходимость в обучении за счет привычных интерфейсов (Microsoft Office и web)
• Минимальная необходимость в обращении к службам ИТ

Ориентация на бизнес-процессы:

Подготовка бюджетов осуществляется в строгом соответствии с утвержденными регламентами за счет использования «Потоков бизнес-процессов».

«Потоки бизнес-процессов»:

• Позволяет разбить бюджетный процесс на отдельные подпроцессы
• Каждый процесс – набор шагов, выполняющихся последовательнопараллельно
• Каждый шаг – действие в системе (открытие формат ввода, просмотр отчета, добавление комментария, установка рабочего статуса, прикрепление документа, копирование данных, запуск бюджетных расчетов или пересчета валют, и т.д.)
• К каждому шагу можно прикрепить утверждающего
• Поддержка или настройка может осуществляться бизнес –пользователем с правами администратора

Открытость:

• Возможность интеграции как с SAP, так и с не-SAP системами
• Поддержка различных платформ

Арихитекура системы:

Работа с формами планирования

Интерфейсом ввода данных в систему служит Microsoft Excel, что позволяет пользователям использовать всю гибкость этого инструмента при планировании.

1. Расчетные функции Excel
2. Off-line планирование
3. Возможность добавления новых строк
4. Возможность перехода от агрегированных форм к детальным

Примеры отчетов:

Создание отчетов бизнес-пользователями:

Пользователи могут самостоятельно строить отчеты, без обращения к ИТ

Моделирование и прогнозирование:

• Возможность использования различных сценариев/версий планирования
• Возможность автоматического расчета зависимости между показателями, что позволяет позволяя в результате изменения параметров модели автоматически обновлять показатели финансовых бюджетов

Использование нашего решения позволит Вам :

1. Сократить сроки подготовки бюджетов
2. Повысить точность планирования
3. Снизить затраты на подготовку бюджетов
4. Готовить бюджеты в строгом соответствии с регламентами
5. Работать с корректными данных в бюджетах
6. Просто и удобно контролировать исполнение бюджета
7. Оперативно корректировать бюджеты.