Искусство создавать преимущества
Информационные системы управления персоналом
Персонал - это основная движущая сила при достижении стратегических целей бизнеса и важнейший ресурс, который в силу своей специфики может оказаться одним из самых дорогих.
Неправильное управление персоналом приводит к возникновению серьёзных рисков. По данным American Management Association, потери, связанные с заменой уволившегося сотрудника, могут составлять от 30 % до 150 % от его годового оклада, в зависимости от уровня его знаний и навыков.
Эффективное управление персоналом в современном мире невозможно без применения систем, выступающих в роли общего информационного пространства и консолидирующих в себе все связанные с персоналом данные и процессы по управлению этим важным ресурсом.
Что представляет собой современная информационная HR-система?
Современная HR-система – это комплекс технологий, автоматизирующих и облегчающих работу с персоналом на всех уровнях, от оперативного (повседневный учёт данных) до стратегического (принятие решений по развитию компании). Причём в качественно выстроенной системе работа этих технологий не фрагментарна, а подчинена общей логике управления персоналом в соответствии с принятой стратегией, выраженной в бизнес-процессах, автоматизированных посредством электронного документооборота. HR-система способна эффективно взаимодействовать с финансовыми, производственными и т.п. системами, использующими в своих процессах данные персонала.
В своих решениях мы предлагаем эффективное сочетание лучших методологических наработок с возможностями современной информационной системы на базе SAP ERP HCM.
Задачи, которые решают предлагаемые нами HR-системы
- быстрый и максимально полный доступ к данным
- информационная поддержка принимаемых решений на всех уровнях, основанная на точном и всестороннем информационном анализе
- помощь в достижении стратегических целей компании путём включения в работу каждого сотрудника
- непрерывное развитие и обучение персонала
- эффективное управление мотивацией персонала
- стратегическое и оперативное планирование организационных изменений в компании и формирование соответствующих бюджетов.
Ключевые факторы успеха при построении HR-системы с помощью нашего решения:
1. Централизация сквозных функций и задач в области управления персоналом путём создания единых информационных и управляющих центров и структур, позволяющих оптимизировать и упростить бухгалтерии/кадровые и т.п. службы на местах до уровня трансляторов информации в центр. С другой стороны, наличие единого информационного и управляющего центра гарантирует соблюдение технологий и предоставляет широкие возможности в осуществлении оперативного контроля за процессами.
На практике практически любой процесс в области управления персоналом может быть централизованным с точки зрения единых требований и используемых технологий. Наиболее предпочтительным является постепенное и планомерное движение к централизации с учётом существующей модели управления.
2. Вторым важным преимуществом наших решений является электронный документооборот в основе процессов. Мечта об управлении с помощью «одной кнопки» превращается в реальность! Выбираем нужный процесс и запускаем его.
Система со своей стороны:
- контролирует ход процесса
- определяет и информирует следующего участника о необходимости обработки электронного документа
- обеспечивает высокий уровень прозрачности процессов
Объем предлагаемой функциональности в рамках информационной системы для вашей компании:
- управление организационной структурой и штатным расписанием (ведение полной централизованной структуры компании с учётом всех возможных уровней: региональные и т.п. представительства, их внутренняя структура)
- расчёт заработной платы
- кадровый учёт (ведение личных дел сотрудников, учёт движения персонала, подготовка на основании данных системы необходимых бумажных документов)
- учёт рабочего времени (ведение графиков сотрудников, централизованное и автоматическое формирование табелей)
- планирование затрат на персонал
- планирование карьеры и отслеживание продвижения персонала по структуре
- работа с кадровым резервом
- подбор персонала на вакансии
- обучение персонала
- системы аттестаций
- управление компетенциями (оценка и поддержание уровня профессиональных и личностных компетенций за счёт системы аттестаций и непрерывного обучения персонала
Полный список функциональности представлен на схеме ниже:
Преимущества наших решений
- Уровень интеграции процессов и данных гарантирует минимальные трудозатраты по учёту. Ввели информацию один раз - она доступна всем пользователям. Избегаем избыточности учётных данных и бессмысленной двойной и тройной работы
- Поддержка сложных юридических структур (холдинги, группы компаний и т.п.)
- Электронный документооборот в основе решения - это высокая скорость и гарантия соблюдения технологий управления. Особенно важно при обеспечении сквозных процессов, затрагивающих разные отделы и службы с большим количеством ответственных. Кроме того, это безопасность и управляемость!
- Гибкая система настроек и оперативная поддержка организационных и процессных изменений (например, автоматический пересчёт окладов и тарифных ставок при изменении ставки первого разряда)
- Высокая масштабируемость
- Надёжность. Система работает стабильно и без сбоев.
Ценность и сила нашей команды - это наш опыт!
Успешные проекты по управлению персоналом в разных отраслях бизнеса.
Бизнес-опыт эффективных технологий управления персоналом.
Средний стаж работы консультантов порядка 7 лет.
Отраслевое решение "CRM для банков"
Решение «CRM для банков» позволит Вам автоматизировать процесс учета персональных данных клиентов и обеспечит возможности расширенного анализа данных клиента по множеству параметров.