Системы бизнес-аналитики

Качественное управление ресурсами – залог эффективной деятельности практически любой компании. Но чтобы принимать своевременные и эффективные решения в бизнесе, нужно иметь правильные исходные данные и четко представлять все дополнительные условия. Необходимо опираться на точные и актуальные цифры и факты.

Многие предприятия располагают огромным объемом данных, но при этом страдают от недостатка информации, важной для принятия решений. Показатели и информационные ресурсы теряются в огромном количестве цифр и разрозненных систем.

Зачастую компании имеют автоматизированные системы управления операционной деятельностью, в которые вводятся все данные об оперативной деятельности предприятия, но, не смотря на это, руководство компании испытывает проблемы с доступом к качественной бизнес-информации, не может быстро получить ответы на такие важные  вопросы как:

Финансы

• Сколько предприятие заработало чистой прибыли, за месяц, квартал, год?
• Какое подразделение компании сработало наиболее эффективно?
• Какой из регионов компании приносить больше всего прибыли?
• Сколько денег на счетах компании?
• Какова величина товарных запасов на складах компании в разрезе видов, моделей, типов продукции?
• Каков период оборота продукции в разрезе складов, видов, моделей продуктов, регионов, точек сбыта?
• Какова доля неликвидных запасов на складах готовой продукции в разрезе видов, моделей продуктов, регионов, точек сбыта?
• Каков размер дебиторской задолженности и кто является основными должниками компании?
• Каков размер просроченной дебиторской задолженности?

Сбыт

• Каковы объемы и рентабельность продаж в разрезе продуктов, филиалов?
• Какой продукт приносит больше всего прибыли в целом по компании, в разрезе регионов, моделей, видов, точек сбыта?
• В каком из регионов присутствия компании наблюдается наибольший рост продаж?
• Какой из продуктов пользуется наибольшим спросом в целом по компании, в разрезе регионов, моделей, видов, точек сбыта?
• Какие новые продукты появились в ассортименте компании и насколько они рентабельны?
• Кто из партнеров приносит наибольшую прибыль?
• Сколько прибыли приносит каждый из менеджеров?

Производство

• Из чего состоит себестоимость производимой продукции, и какие составляющие себестоимости наиболее весомы?
• Сколько и какой продукции  произведено за сегодня, за месяц, год в количественном и денежном выражении?
• Как выполняется план производства?
• Какова точность выполнения плана производства?
• Каково качество производства (сколько произведенной продукции не допущено к реализации в разрезе участков, смен, продуктов)?
• Каков процент брака при выборочном контроле в разрезе участков, смен, продуктов?
• Какова загрузка производственного оборудования?
• Какова выработка продукции на 1 человека?
• Каковы потери производства?

Персонал

• Какова численность сотрудников разрезе филиалов, подразделений?
• Какова рентабельность персонала?
• Какова производительность персонала?
• Какова текучесть персонала?
• Какова средняя зарплата?

Таких вопросов может быть очень много, и возможность оперативно получать ответы на них  дает возможность управлять компанией, принимая решения на основе конкретных цифр, а не интуиции.  
Также частыми проблемами, с которыми сталкиваются многие  компании, являются:

• Система отчетности не справляется с задачами при росте компании
• Разные потребности у разных пользователей
• Большие затраты на IT
• Много исходных источников информации
• Высокие трудозатраты на периодическую актуализацию данных в различных отчетах
• Нет доверия к данным (разные данные в разных отчетах)
• Отсутствие единой точки доступа к необходимой информации
• Проблемы с разграничением прав доступа на различные виды информации

Поэтому руководству и сотрудникам компании нужен единый центр бизнес-аналитики, который позволит каждому из сотрудников быстро получать информацию, необходимую для принятия правильных решений. Именно такими инструментами являются SAP NetWeaver BW и SAP Business Objects BI.

SAP NetWeaver BW (Business Warehouse) служит единой платформой для хранения данных и единым источником данных для различных инструментов стратегического и оперативного управления предприятием (корпоративный монитор, ССП, бюджетирование, консолидация, аналитическая отчетность).

Хранение данных основано на интегрированном, ориентированном на бизнес подходе представляет надежную основу для реализации успешной стратегии обработки бизнес-информации. А комплексная концепция метаданных гарантирует интегрированную, непротиворечивую и точную информацию, доступную бизнес-пользователям.

Инструменты бизнес-аналитики SAP Business Objects BI позволяют получить доступ всем сотрудникам компании из единой точки доступа в нужном для их виде (регламентированные отчеты, ad-hoc - аналитика, анализ "что-если" и др.).

Архитектура решения

Примеры инструментов бизнес-аналитики:

Отчетность в Crystal Reports - позволяет создавать форматированные отчеты, связанные практически с любым источником данных.

Области использования:

• построение типовых корпоративных отчетов
• шаблонные отчеты для руководства
• подготовка регламентной отчетности для контролирующих органов
  
  

Отчетность Web Intelligence - предоставляет удобные возможности анализа для пользователей отчетов, позволяет пользователям самостоятельно создавать и редактировать отчеты для получения необходимой информации.

Инструмент интерактивного мониторинга ключевых показателей Xelsius.
Служит для:

• построения интерактивных «информационных панелей» для руководства
• реализации моделирования «что если»
• визуализации стратегий и управление по ключевым показателям эффективности
• подготовки презентаций